Juárez & Associates Anti-Trafficking Compliance Plan

The U.S. government has a policy prohibiting Trafficking in Persons which needs to be implemented and acknowledged by all federal contractors having awards of $500,000 or more. This policy covers J& A and all our agents, subcontractors and their agents. More information about this policy, including examples of awareness programs, can be found at http://www.state.gov/j/tip.

Juárez & Associates has certified that our firm does not participate in nor countenance trafficking in persons in any form, and that we will immediately report any such activities should we become aware of them. All the firm’s employees, consultants and agents, whether in the United States or abroad, must report any evidence of human trafficking to the Global Human Trafficking Hotline at 1-844-888-FREE and/or to its email address at help@befree.org without fear of retaliation.

All employees, consultants, agents, subcontractors and recruiters utilized by the firm must be made aware of this policy through appropriate means, including insertion in the firm’s employee handbook, postings at the workplace, and postings on the firm’s website as well as local project websites in the designated language.

Specifically, the above-mentioned individuals and firms shall not

Engage in severe forms of trafficking in persons during the period of performance of any U.S. Government contract exceeding $500,000
Procure commercial sex acts during the period of performance of the contract
Use forced labor in the performance of the contract
Destroy, conceal, confiscate or otherwise deny access by an employee to the employee’s identity or immigration documents, such as passports or drivers’ licenses, regardless of issuing authority
Use misleading or fraudulent practices during the recruitment of employees or offering of employment, such as failing to disclose in a format and language accessible to the worker, basic information or making material misrepresentations during the recruitment of employees regarding the key terms and conditions of employment, including wages and fringe benefits, the location of work, the living conditions, housing and associated costs, or any significant cost to be charged to the employee and, if applicable, any hazardous nature of the work
Use recruiters that do not comply with local labor laws of the country in which the recruiting takes place
Charge employees recruitment fees
Fail to provide return transportation or pay for the cost of return transportation upon the end of employment if such transportation was arranged at the beginning of employment
Provide or arrange for housing that fails to meet the host country housing and safety standards
If required by law or contract, fail to provide an employment contract, recruitment agreement, or other required work document in writing.

More specific details of these requirements, including definitions of key terms, can be obtained at http://www.state.gov/j/tip.

Juárez & Associates Anti-Trafficking Compliance Awareness and Reporting Plan

J&A’s Anti-Trafficking Compliance Plan shall be prominently included in J&A’s Handbook (employee manual), it shall be posted on J&A’s website (www.juarezassociates.com), it shall be discussed in staff meetings, it shall be posted in overseas project offices in the appropriate language, and all new employees and consultants hired after the date of this Plan’s implementation will be required to sign a statement that they have been informed of J&A’s Anti-Trafficking policy and agree to abide by it. Furthermore, the policy shall be included in all subcontracts and agreements with third parties. All staff, consultants, subcontractors and their agents are encouraged to be aware of this policy at all times and be prepared to report any perceived violations without fear of recrimination.

Perceived or potential violations can be reported to supervisors, team leaders, project backstoppers and/or the president of Juárez & Associates, Nicandro Juárez, at +1-310-478-0826 or juarezla@verizon.net at any time. Reports will be taken seriously, and handled confidentially and expeditiously. Complete records of reported violations will be kept at the J&A home office in Los Angeles, along with the outcomes of all investigations and actions taken. Staff, consultants, subcontractors and their agents who are working on projects, especially overseas projects, which receive U.S. federal funds will be required to monitor their projects for questionable activities which could foster trafficking in persons in any form.

Employees found to be in violation of the policy are subject to removal from work on federal contracts, reduction in compensation and benefits and termination of employment. Subcontractors or agents in violation of this policy would be subject to suspension. Subcontractors in addition are required to annually certify that they are in compliance with this policy.

Date: 15 June 2016

Plan de cumplimiento contra la Trata de Personas de Juárez & Asociados

El gobierno de EE.UU. tiene una política que prohíbe el tráfico de personas la cual debe ser implementada y reconocida por todos los contratistas federales que tengan adjudicaciones de $500,000 USD o mayores. Esta política cubre a J&A, a todos nuestros agentes, subcontratistas y los agentes empleados por éstos. Puede encontrar más información sobre esta política, incluyendo ejemplos de programas de sensibilización, en el sitio http://www.state.gov/j/tip.

J&A ha certificado que nuestra empresa no apoya o participa en la trata de personas de ninguna forma y tales actividades serán denunciadas inmediatamente de llegar a ser descubiertas. Todos los empleados de la empresa, consultores y agentes, ya sea en Estados Unidos o en el extranjero, deberán que denunciar toda evidencia del tráfico de personas a la línea mundial directa de la Trata de Personas 1-844-888-FREE y /o al correo electrónico help@befree.org sin temor a represalias.

Todos los empleados, consultores, agentes, subcontratistas y reclutadores al servicio de J&A deben ser notificados sobre esta política a través de medios adecuados, incluyendo inserciones en el manual del empleado, anuncios en el espacio laboral, y notificaciones en el sitio web de la empresa y en los sitios y/o páginas web de los proyectos locales en el idioma designado.

Específicamente, los individuos y las empresas mencionadas anteriormente no pueden:

Participar de ninguna forma severa en la trata de personas durante el periodo de ejecución de cualquier contrato del gobierno de los EE.UU. mayor a $500,000 USD
Adquirir servicios sexuales comerciales durante el período de ejecución del contrato
Usar trabajo forzado durante la ejecución del contrato
Destruir, ocultar, confiscar o negar el acceso a los documentos de identidad o migratorios de los empleados, como pasaportes o licencias de conducir, independientemente de la autoridad que los emita
Usar prácticas engañosas o fraudulentas durante el reclutamiento de empleados o al formular la oferta de trabajo, por ejemplo, no revelar en un formato y lenguaje accesible al trabajador información básica, o hacer declaraciones engañosas durante el reclutamiento de los empleados sobre los términos y condiciones de empleo incluyendo salarios y beneficios, la ubicación de trabajo, las condiciones de vida, la vivienda y los costos asociados, o cualquier costo significativo cobrado al empleado y, si es aplicable, sobre cualquier riesgo relacionado al tipo de trabajo
Usar reclutadores que no cumplan con las leyes laborales locales del país en el que se realiza el reclutamiento
Cobrar cuotas de reclutamiento a los empleados
Dejar de proporcionar transporte de regreso o no pagar los costos de transportación de vuelta al final del empleo si dicha transportación se acordó al iniciar el empleo
Proveer o coordinar alojamiento que no cumpla con los criterios de vivienda y de seguridad del país anfitrión
Dejar de proveer por escrito un contrato de trabajo, acuerdo de reclutamiento, u otro documento de trabajo requerido cuando sea requerido por ley o por contrato

Para obtener más detalles de estos requisitos, incluyendo las definiciones de los términos clave, consulte http://www.state.gov/j/tip.

Plan de sensibilización del cumplimiento y presentación de reportes contra la Trata de Personas de Juárez & Asociados

El plan de cumplimiento contra el tráfico de personas será incluido de forma prominente en el manual del empleado de J&A, será publicado en el sitio web de J&A (www.juarezassociates.com), será discutido en las juntas de los empleados y será colocado por escrito en las oficinas de proyectos en el extranjero en el lenguaje apropiado. Todos los empleados nuevos y consultores contratados después de la fecha de implementación de este plan tendrán que firmar una declaración de que han sido informados sobre la política de J&A contra la trata de personas y que están de acuerdo en cumplirla. Adicionalmente, la política será incluida en todos los subcontratos y contratos con terceros. A todos los empleados, consultores, subcontratistas y los agentes empleados por éstos se les recomendará que estén conscientes de esta política en todo momento y que estén preparados para denunciar cualquier presunta violación de dicha política sin temor a recriminaciones.

Presuntas o posibles violaciones de la política pueden ser reportadas en cualquier momento a los supervisores, jefes de equipo, personal de apoyo del proyecto y/o al presidente de Juárez & Asociados, Nicandro Juárez, al + 1-310-478-0826 o juarezla@verizon.net. Los reportes de violaciones serán tomados en serio, y serán procesados confidencial y rápidamente. Los registros completos de las violaciones reportadas así como los resultados de todas las investigaciones y medidas tomadas se mantendrán en la oficina central de J&A en Los Ángeles. A los empleados, consultores, subcontratistas y los agentes empleados por éstos que estén trabajando en proyectos—especialmente en el extranjero—que reciben fondos federales de Estados Unidos, se les requerirá monitorear sus proyectos para detectar actividades cuestionables que pudieran promover la trata de personas de cualquier forma.

Los empleados que violen la política están sujetos a ser retirados de sus labores en contratos federales, a la reducción en su compensación y beneficios y a la terminación del empleo. Los subcontratistas o agentes que violen esta política estarían sujetos a ser suspendidos. Así mismo, los subcontratistas requerirán certificar anualmente que cumplen con esta política.